行政副總崗位職責

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1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

2、根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;

(工作計劃)

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

(考核、獎罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;

10、完成總經理臨時交辦的工作。

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