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導(dǎo)語:開會之前,我們應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備和籌劃工作。下面是小編收集的會議籌備方案范文,歡迎參考。

一、會議主題與背景

1、會議主題

深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn) 2、會議背景

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期:

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日?26日; 第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日?31日; 第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日?11月3日; 第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日?7日; 每期培訓(xùn)時間為兩天半。 2、會議地點:

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)

三、主辦單位和承辦單位

主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部 支持單位:天津市青少年綠色文明基地 承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門

四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

(一)會議機(jī)構(gòu)設(shè)置

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部

秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、 會議秘書組組長:孫紅靈

人員:石揚 團(tuán)委組織部相關(guān)人員 2、 會務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)

人員:基地相關(guān)人員 3、 宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員 4、機(jī)動組長:董國良

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生 5、演出組長:董國良

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生 6、財務(wù)組長:孫紅靈

人員:石揚及基地相關(guān)人員 7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

二、任務(wù)分解

1、會議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部相關(guān)人員

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等) 組織部相關(guān)人員

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

(2)會議日程安排 孫紅靈

代表分組名額分配 孫紅靈

開幕式議程 孫紅靈

(3)嘉賓的邀請

講課教授 孫紅靈

各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

(4)起草講話稿

開幕式講話稿學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿基地領(lǐng)導(dǎo)講話稿 上述工作在20日前完成。

2、會務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

保障等工作;

(1)接待工作

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

收費、開票 石揚

紀(jì)念品發(fā)放 基地人員

食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈

飲食安排 、住宿需要 基地人員

其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

學(xué)生

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

(3)會議資料制作

制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語 李晨

制作會議指南等宣傳資料 李晨

會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

會議前5日前制作完成

(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

會場攝像等 湯炎

3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳:

(1)參會人員安排

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部

嘉賓的電話、傳真邀請

(2)嘉賓的邀請 組織部

(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

對內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標(biāo)語

地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎

學(xué)生

曹冬樂

行政樓大門

學(xué)術(shù)報告廳 電子屏

懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員

地點二:主樓大門

懸掛(歡迎詞)標(biāo)語

(2)兩個會議室主席臺:花、桌子

(3)學(xué)生座位安排

(4)禮儀隊的安排

4、機(jī)動組(聽從組委會的臨時安排)

(1)會場音響設(shè)備調(diào)試

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

(3)討論通知與安排

5、演出組:

1.負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目; 062.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目; 3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;

6、財務(wù)組:

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

06級學(xué)生

石揚 基地 基地 基地 級學(xué)生

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