湖南城市學(xué)院是一所省屬普通本科院校。學(xué)校位于千年古城益陽，人文底蘊(yùn)深厚，自然環(huán)境優(yōu)美。以下是思而學(xué)教育網(wǎng) 分享的湖南城市學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng) 湖南城市學(xué)院教務(wù)官網(wǎng)，希望能幫助到大家!
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湖南城市學(xué)院教務(wù)處簡介
教務(wù)處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理、素質(zhì)教育等方面的工作，組織召開教學(xué)工作會議，擬定教學(xué)工作規(guī)劃，推進(jìn)各項教學(xué)改革與建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)建立和規(guī)范學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)程，并督促有關(guān)制度的執(zhí)行，提出提高教學(xué)質(zhì)量的方案和措施。參與學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃的研究與制定，參與制定各二級學(xué)院教學(xué)發(fā)展規(guī)劃，組織專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的制定與實施。
三、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)評估工作，參與招生計劃的制定。組織制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，指導(dǎo)各專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱及相關(guān)教學(xué)文件的擬定，組織和實施全校的各類教學(xué)改革和教學(xué)改革成果的申報工作，加強(qiáng)教學(xué)改革成果的轉(zhuǎn)化。
四、負(fù)責(zé)課程建設(shè)的組織與管理。制定學(xué)校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實施、評估、驗收和落實獎勵;組織全校各專業(yè)課程教學(xué)大綱的制定;負(fù)責(zé)數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項目的申報和建設(shè)。
五、組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)教學(xué)計劃的實施，審定開課計劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)。負(fù)責(zé)教學(xué)過程的組織與管理。組織編排教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)程表和課程表。負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，負(fù)責(zé)全校教學(xué)用房的管理及安排使用。協(xié)助師資隊伍建設(shè)工作，協(xié)同二級學(xué)院落實師資配備。
六、負(fù)責(zé)教材工作。負(fù)責(zé)制定教材建設(shè)規(guī)劃、審核教材編寫計劃，組織各級各類教材立項、獎勵等的申報工作，負(fù)責(zé)全校教材的訂購和供應(yīng)工作。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)考試、學(xué)科競賽的工作。組織國家及省級考試、全校公共課程考試，協(xié)助組織各二級學(xué)院專業(yè)課程考試和各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核評價，負(fù)責(zé)“專升本”的招生考試及錄取工作，組織全校性公共課、基礎(chǔ)課試題庫建設(shè)與管理。組織大學(xué)生各級各類學(xué)科競賽活動。
八、負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生成績管理、學(xué)分管理和學(xué)籍管理。處理各種學(xué)籍異動。負(fù)責(zé)發(fā)放各種學(xué)歷、學(xué)位證書及證明和相應(yīng)信息化管理工作。
九、負(fù)責(zé)國家級、省級、校級等各類教學(xué)質(zhì)量工程項目的申報工作。
十、負(fù)責(zé)校企合作工作，制定實習(xí)基地建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)各類教學(xué)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的分配、使用和管理。協(xié)助制定實驗室、實訓(xùn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助實驗室、實訓(xùn)室檢查、評估、驗收與評優(yōu)工作。
十一、負(fù)責(zé)全校的教學(xué)信息的收集和研究，組織教學(xué)評優(yōu)和經(jīng)驗交流。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
教務(wù)處各內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)
一、辦公室工作職責(zé)
1.處內(nèi)日常聯(lián)絡(luò)組織工作，教務(wù)處主辦的各類會議籌備工作。
2.校發(fā)文件的制簽、辦理工作;協(xié)助相關(guān)科室辦理好處發(fā)文件的制定、辦理和下發(fā)工作;
3.對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪交流工作;
4.參與臨時工的聘用、管理工作;負(fù)責(zé)管理文印室;
5.教務(wù)處資產(chǎn)賬、卡、物、機(jī)管理，處內(nèi)行政辦公設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修工作;
6.負(fù)責(zé)教務(wù)處資料室資料的訂購、收集與管理等工作;
7.負(fù)責(zé)有關(guān)工作文件材料的立卷、歸檔，及時填報有關(guān)統(tǒng)計報表;指導(dǎo)全校教學(xué)檔案管理工作;
8.完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、教學(xué)研究辦公室工作職責(zé)
1.及時掌握高等教育發(fā)展的前沿動態(tài)，針對教學(xué)管理中的重要問題開展研究、擬定教學(xué)改革新政策及新方案【全文】，負(fù)責(zé)各級各類教學(xué)改革項目的申報、評審(推 薦)、檢查和結(jié)題驗收工作;并組織教學(xué)改革工作的實施和總結(jié)，推廣教學(xué)改革經(jīng)驗，撰寫教學(xué)研究總結(jié)和論文;
2.負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校相關(guān)教學(xué)管理文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3.擬定專業(yè)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃，本科專業(yè)的設(shè)置、調(diào)整與建設(shè)計劃，組織新設(shè)專業(yè)論證、申報工作;組織專業(yè)評估工作;組織特色、綜合改革試點等各類專業(yè)的申報、立項及建設(shè)工作;
4.擬定專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定(修訂)的原則，組織修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，印制專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
5.負(fù)責(zé)組織國家級、省級、校級等各類教學(xué)質(zhì)量工程項目的申報、建設(shè)、檢查工作，協(xié)助相關(guān)教學(xué)質(zhì)量工程項目管理工作。
6.制定課程建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)課程建設(shè)的組織工作，組織各級各類優(yōu)秀課程的申報、建設(shè)和驗收;
7.負(fù)責(zé)數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項目的申報、建設(shè)，協(xié)助教育信息化項目管理工作。
8.負(fù)責(zé)校企合作工作。組織校外專業(yè)實習(xí)、實訓(xùn)基地規(guī)劃與建設(shè)工作。
9.負(fù)責(zé)組織教研相關(guān)教學(xué)獎勵基金的申報、評審工作;
10.參與籌備教學(xué)工作會議，撰寫教學(xué)工作會議報告;
11.負(fù)責(zé)編印《教學(xué)工作會議紀(jì)要》和《教學(xué)工作年報》;負(fù)責(zé)組稿、審稿和編輯出版《教學(xué)研究與管理》內(nèi)部刊物;
12.了解校內(nèi)外教育改革和教學(xué)工作動態(tài)，必要時形成內(nèi)部參考材料，上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為學(xué)校宏觀發(fā)展、科學(xué)決策提供參考;
13.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、教學(xué)運(yùn)行辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校各教學(xué)環(huán)節(jié)(含理論、實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行和督查工作，參與教學(xué)運(yùn)行管理手段改革;協(xié)調(diào)并解決教學(xué)運(yùn)行中存在的問題;
2.負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中教學(xué)環(huán)節(jié)(含理論、實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等)的運(yùn)行管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)落實、執(zhí)行、過程管理和學(xué)習(xí)效果評價，編排學(xué)期課程表;
3.與二級學(xué)院教學(xué)管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)組織和調(diào)配好全校師資、教學(xué)資源，確保教學(xué)計劃落實;
4.組織、協(xié)調(diào)全校各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)、課程設(shè)計和各類實習(xí)的答辯工作，負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的評選與匯編。
5.負(fù)責(zé)全校公共選修課程教學(xué)資料的開發(fā)、審核工作，組織好全校公共選修課的教學(xué)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理教師臨時調(diào)、停課，節(jié)假日、全校重大活動的停課、補(bǔ)課安排，以及突發(fā)事故及教學(xué)事故的處理;
7.組織、協(xié)調(diào)與實施各級各類學(xué)生學(xué)科競賽;
8.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的審核、存檔保存工作;
9.負(fù)責(zé)新進(jìn)教師教學(xué)技能提升和培養(yǎng)工作;協(xié)助學(xué)院做好教師教學(xué)能力提高工作;負(fù)責(zé)青年教師導(dǎo)師制組織實施與管理工作;
10.組織全校教師各級各類教學(xué)比(競)賽、多媒體軟件教學(xué)比賽等教學(xué)相關(guān)比(競)賽活動;
11.負(fù)責(zé)全校教師年度教學(xué)工作考核;
12.負(fù)責(zé)編印《教學(xué)工作簡報》和編制《湖南城市學(xué)院學(xué)年校歷》;
13.做好與教學(xué)運(yùn)行管理有關(guān)資料、文件的整理與存檔工作;
14.負(fù)責(zé)學(xué)生考研的組織、管理和獎勵;
15.負(fù)責(zé)全校教研室的設(shè)置和評估工作，協(xié)助學(xué)院搞好教研室建設(shè);
16.負(fù)責(zé)校外專家來校教學(xué)相關(guān)學(xué)術(shù)交流的接待、組織和管理工作;負(fù)責(zé)組織全校教授、博士等主題講座的組織、實施與管理工作;
17.根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)提出教學(xué)運(yùn)行相關(guān)檢查、考核和評比(含日常教學(xué)運(yùn)行檢查、年度教學(xué)檢查、青年教師導(dǎo)師制考核、教師教學(xué)比(競)賽等)的具體要求和實施方案，并與質(zhì)量監(jiān)控與評價中心共同組織實施;
18.教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)與管理。教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、管理、建設(shè)與開發(fā);
19.負(fù)責(zé)制定年度實習(xí)經(jīng)費(fèi)、實驗材料經(jīng)費(fèi)分配方案，并報相關(guān)部門執(zhí)行。協(xié)助制定全校實驗室、實訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、設(shè)置和調(diào)整方案。
20.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心各項規(guī)章制度及實施辦法。
2.負(fù)責(zé)教育部本科教學(xué)工作評估的組織與實施;負(fù)責(zé)校內(nèi)常態(tài)教學(xué)工作評估的組織與實施。
3.負(fù)責(zé)組織本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的填報和本科教學(xué)質(zhì)量報告的撰寫、發(fā)布等。
4.負(fù)責(zé)開展各類教學(xué)專項檢查工作和評價工作;組織開展各類考試的巡考工作;負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量信息的整理、分析和反饋工作;負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)率評價;編撰發(fā)布《湖南城市學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控簡報》。
5.按照《湖南城市學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作條例》開展經(jīng)常性的教學(xué)督導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)工作管理，編印《湖南城市學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作簡報》。
6.負(fù)責(zé)及時報告教學(xué)中發(fā)生的重大問題;負(fù)責(zé)學(xué)生教學(xué)信息員的管理、教學(xué)信息收集、匯總、反饋工作，組織學(xué)生評教工作。
7.參與人事處組織的擬新進(jìn)教師試講工作，并客觀公正提出評價意見。
8.負(fù)責(zé)《湖南城市學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價網(wǎng)站》的建設(shè)、維護(hù)、更新、信息發(fā)布等和各項工作的運(yùn)行記錄、各種教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、歸檔工作。
9.協(xié)同有關(guān)部門及教學(xué)單位做好教育部、省教育廳下達(dá)的對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)工作各種類型評估的相關(guān)工作。
10.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和各職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
五、考試與學(xué)籍管理中心工作職責(zé)
(一)考試
1.負(fù)責(zé)全校所有課程考試試卷的制卷、分發(fā)、裝袋和保密工作;
2.安排、協(xié)調(diào)各學(xué)院專業(yè)課程考試工作，負(fù)責(zé)組織和管理全校所有專業(yè)公共課考試;
3.負(fù)責(zé)全校補(bǔ)考、重修課程安排和考試;負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生返校補(bǔ)考等工作;
4.負(fù)責(zé)全校大學(xué)英語四、六級考試、全國高校英語應(yīng)用能力測試(A)級、全國計算機(jī)等級考試和普通話培訓(xùn)與測試等組考和管理工作，并及時下發(fā)學(xué)生成績到各學(xué)院;
5.負(fù)責(zé)專業(yè)英語四、八級考試的組考和管理工作，并及時下發(fā)學(xué)生成績到外國語學(xué)院;
6.做好與對口升本高等職業(yè)技術(shù)院校的銜接工作，組織好學(xué)生“專升本”報名、考試、錄取和上報工作;
7.負(fù)責(zé)及時將各級、各類組考工作具體安排交與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心和處領(lǐng)導(dǎo)，以便組織巡考工作;
8.及時收集考場考試情況信息，協(xié)同處領(lǐng)導(dǎo)及時處理各類考試事件或事故。負(fù)責(zé)對考試違紀(jì)和舞弊學(xué)生的預(yù)處理和上報工作;
9.協(xié)助制定全校課程成績評定辦法。負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生補(bǔ)考、重修考試和畢業(yè)生返校補(bǔ)考等成績登錄、管理和保密工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院保存和保管學(xué)生正�？荚囋嚲�，負(fù)責(zé)保存和保管學(xué)生補(bǔ)考、重修考試試卷。
10.學(xué)校普通話測試站的建設(shè)、普通話測試員管理和普通話測試組織工作;
(二)學(xué)籍管理
11.負(fù)責(zé)考試試卷組織、管理和保密工作;負(fù)責(zé)試題庫建設(shè)工作;
12.負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專業(yè)工作;
13.負(fù)責(zé)全校新生編班，全日制學(xué)生學(xué)年注冊、畢業(yè)生注冊以及有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作;
14.負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證審核、制作、發(fā)放和上網(wǎng)等工作。負(fù)責(zé)審核發(fā)放學(xué)生肄業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書;
15.負(fù)責(zé)辦理全校全日制學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù);
16.負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)籍預(yù)警和學(xué)籍處理工作;
17.負(fù)責(zé)考試檔案、學(xué)籍檔案的收集、整理和管理工作;
18.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、教材管理與建設(shè)辦公室工作職責(zé)
1.起草全校教材建設(shè)與管理有關(guān)文件，組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，協(xié)助處長進(jìn)行教材建設(shè)工作;
2.組織和協(xié)助各學(xué)院進(jìn)行教材的計劃征訂、調(diào)劑、自編教材的編印工作;
3.負(fù)責(zé)教材驗收、教材帳目的結(jié)算工作;
4.開展教材適應(yīng)性調(diào)查工作;
5.根據(jù)各學(xué)院教材計劃，與校招標(biāo)辦一道做好教材的招標(biāo)采購工作;
6.管理書庫，及時發(fā)放各類教材;
7.負(fù)責(zé)(學(xué)生)教材結(jié)算工作;
8.負(fù)責(zé)教材立項、獎勵工作;
9.負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的立卷、歸檔及統(tǒng)計工作;
10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
