【關(guān)于檔案的優(yōu)秀征文一】誰(shuí)為你證明
近期組織員工填寫(xiě)履歷表的時(shí)候，在工作經(jīng)歷“證明人”一欄中有填公司總經(jīng)理姓名的、有填任職部門(mén)部長(zhǎng)姓名的、有填公司員工人事管理崗位人員姓名的、有填同一部門(mén)同事姓名的，有的甚至填了多個(gè)員工姓名。
“證明人”填寫(xiě)具體人員的姓名，是可以方便做相關(guān)背景調(diào)查，比如可以通過(guò)“證明人”來(lái)口頭了解到該員工在該公司工作情況、個(gè)人品德和能力等，最主要的是是否有違紀(jì)違法記錄等不良行為。但是，當(dāng)員工要遷戶口或辦理退休等手續(xù)時(shí)任何人的口頭描述都不能證明這位員工的具體情況了。那么，誰(shuí)還可以為你證明?
唯一能證明的是檔案，也就是檔案所起的憑證參考作用。
去年底，公司有兩位曾經(jīng)從事油漆工的員工已經(jīng)達(dá)到特殊工種可以提前退休的年齡。辦理退休手續(xù)時(shí)社保局需要嚴(yán)格審查檔案來(lái)認(rèn)定該人員是否連續(xù)從事了油漆工工種8年，并且要求每?jī)赡赀B續(xù)有一份檔案記載是從事油漆工工種的。
我們查閱了該員工的人事檔案，該檔案中有培訓(xùn)考核表記載了從事油漆工的起始時(shí)間、轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表及職工初中文化補(bǔ)課考核登記表等斷斷續(xù)續(xù)地記載了從事油漆工工種工作經(jīng)歷，而人事檔案中的工人登記表、勞動(dòng)合同等檔案材料卻因未記載關(guān)鍵信息而未被采證。
隨后我們又幾番查找了公司的文書(shū)檔案，找出了該員工從事油漆工工種間期的工資發(fā)放明細(xì)表、考勤表、員工花名冊(cè)、車(chē)間工作日志、保健費(fèi)審報(bào)表等多種檔案。
從開(kāi)始辦理退休手續(xù)到最終辦完手續(xù)歷經(jīng)四個(gè)多月的時(shí)間，期間不停地查找各種檔案、不停地前往社保局審核檔案，申請(qǐng)退休人員本人不停地催促、幾次嘗試換不同的社保經(jīng)辦人審查檔案，更嘗試了上訪的辦法。雖然最終為員工順利辦理了退休，但卻延遲了四個(gè)多月領(lǐng)取了退休工資。在這退休手續(xù)辦理過(guò)程中，公司保管了長(zhǎng)達(dá)三十多年的多種檔案都被查找了出來(lái)，最終退休手續(xù)能順利辦理也因檔案發(fā)揮了重要的憑證作用，檔案真實(shí)記載了員工的工作記錄，是員工的重要記憶。
檔案除了在上述員工辦理退休手續(xù)時(shí)有重要的憑證作用是所有員工的重要記憶外，檔案更是高管人員的重要“護(hù)身符”。例如，高管人員在離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)審計(jì)人員需要核查文書(shū)檔案中的公司相關(guān)制度及管理辦法等、需要核查會(huì)計(jì)檔案中會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)憑證等、需要核查基建檔案中的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等、需要核查合同檔案中的合同信息等。
檔案在中層管理干部中也發(fā)揮重要的參考作用。中層干部履職、任免、考察等工作中更是需要用到干部個(gè)人人事檔案、文書(shū)檔案等多門(mén)類(lèi)檔案。
檔案是所有員工的共同記憶，檔案工作任重道遠(yuǎn)。雖然在從事檔案工作過(guò)程中偶爾會(huì)遭受輕視和質(zhì)疑，例如認(rèn)為檔案工作不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益、查不到檔案也沒(méi)什么關(guān)系等等，但當(dāng)看到已經(jīng)有員工在履歷表上填寫(xiě)“證明人”為“公司檔案”時(shí)，讓我感覺(jué)到檔案工作的重要性和肩膀上的重要責(zé)任、應(yīng)該為大家收集和守護(hù)這重要的記憶。
作為檔案管理員今后應(yīng)該盡量熟知檔案管理各項(xiàng)法律法規(guī)、檔案現(xiàn)行效用及長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值、當(dāng)前相關(guān)政府政策以及對(duì)檔案利用的規(guī)定等，盡可能收集和保管真實(shí)、完整、齊全并且有利用價(jià)值的檔案信息，為所有員工守護(hù)共同的記憶。
需要我時(shí)，檔案可以為你證明!
【關(guān)于檔案的優(yōu)秀征文二】花開(kāi)暗處也芳香
檔案工作默默無(wú)聞，枯燥無(wú)味，沒(méi)有實(shí)惠，沒(méi)有車(chē)馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往，工作再努力，當(dāng)不了勞模;成績(jī)?cè)偻怀�，難以評(píng)先進(jìn)，這就是檔案工作給我第一印象�？墒窃谄渌ぷ髦邪l(fā)生的幾件事卻改變了我對(duì)檔案的印象。
一位老人：?jiǎn)挝灰晃煌诵莸睦蠋煾�，幾年間多次奔走與單位和他原來(lái)當(dāng)兵的駐地，因?yàn)樗胛榈臋n案在工作的多次調(diào)動(dòng)中遺失了，幾年的工齡無(wú)法計(jì)算，導(dǎo)致老人每月退休工資少了幾百元，每月幾百元對(duì)于我們尚且無(wú)法輕視何況對(duì)于一個(gè)普通的退休老職工了，看著步履蹣跚的老人，我心中想：如果那份檔案在該多好啊!
一次訴訟：因一家客戶長(zhǎng)期拖欠貨款公司打算啟動(dòng)訴訟程序，可在收集證據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)重要的文件??合同找不到了，這使整個(gè)案件都陷入了非常被動(dòng)的局面，我心中想：如果這份合同在該有多好啊!
一次事故：忙碌的高產(chǎn)期間烘干爐這個(gè)關(guān)鍵設(shè)備壞了，時(shí)間就是市場(chǎng)，就是效益，可是烘干爐經(jīng)過(guò)一次大的整改，電路圖找不到了，整個(gè)檢修一下變得復(fù)雜起來(lái)，緊張和焦慮傳染著每個(gè)人，大家都在想：如果那個(gè)圖紙?jiān)谠撚卸嗪冒?
是啊，如果那些資料在該有多好啊?突然閃現(xiàn)一個(gè)念頭，我要把“那些資料在”那句話變成現(xiàn)實(shí)。于是，幾經(jīng)籌備，公司檔案工作開(kāi)始開(kāi)展了，于是我發(fā)現(xiàn)自己變成收集工，把散落在各個(gè)部門(mén)的資料進(jìn)行催要和收集;變成了搬運(yùn)工，從沒(méi)有想過(guò)資料經(jīng)常是用箱來(lái)計(jì)算，而是一批幾十箱，到最后自己都數(shù)不清收了多少次;變成了分揀工，對(duì)資料鑒定和分類(lèi);變成裝訂工，拆訂，縫線、裝訂、裝盒;變成工程師，對(duì)檔案進(jìn)行整體規(guī)劃，分類(lèi)、排序、上架……
當(dāng)陽(yáng)光穿過(guò)窗戶灑在那一架架一排排沁著蘭香的卷宗上，我眼眶有些濕潤(rùn)了，身影或徐行或靜止，目光、指尖觸及，無(wú)不肅然。幾多人事滄桑，幾許往事依稀;幾多豐功卓然，幾許偉業(yè)輝煌，以這樣的方式穿行在歷史與現(xiàn)實(shí)間。蘭生幽谷香自來(lái)，墨灑丹青閱乾坤!更像是一種修行，我知道手中的這些紙張、物品都是有生命的，她會(huì)呼吸，會(huì)表達(dá)，有熱情，有張力。她像一朵沉靜的蘭草花兒，靜悄悄地開(kāi)著，她知道有一天，會(huì)有懂她的人來(lái)采擷，讓她的美麗發(fā)揮到極致。
【關(guān)于檔案的優(yōu)秀征文三】我的家庭檔案收集史
大凡，在日常生活、學(xué)習(xí)和工作等各個(gè)領(lǐng)域，經(jīng)常會(huì)得到許多收據(jù)憑證、賬單、信件、合同、證書(shū)(件)、文字記錄、影集……這些個(gè)人和家庭資料除了房產(chǎn)證、家人照片、結(jié)婚證，小囡出生證等極其重要的被主人保留下來(lái)，其余多被丟棄。但隨著時(shí)間的推移，這些起初看似并不起眼廢棄的材料，它卻飽含著個(gè)人成長(zhǎng)、家庭變遷和社會(huì)發(fā)展的歷史資料，或許將是個(gè)人、家庭甚至國(guó)家的寶貴檔案財(cái)富呢!
1986年10月，當(dāng)時(shí)，嘉定縣安亭鎮(zhèn)文化館出版了一份《安亭文化》油印小報(bào)，反映本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化娛樂(lè)信息和群文愛(ài)好者創(chuàng)作的文學(xué)作品，到1993年9月，該報(bào)出滿百期后停止出版。那時(shí)沒(méi)人會(huì)想到我收藏這份100期的油印小報(bào)，現(xiàn)在已經(jīng)成為嘉定區(qū)檔案館收藏的珍貴之寶。1984年我曾與原團(tuán)中央書(shū)記王兆國(guó)有過(guò)書(shū)信往來(lái)，之后就隨手把底稿和回函一起夾在書(shū)本中，時(shí)過(guò)境遷，而在2005年12月，翻閱一本書(shū)籍時(shí)無(wú)意發(fā)現(xiàn)該信函。嘉定區(qū)檔案館得知后需要征集，我當(dāng)即把信函捐贈(zèng)該館，如今該信函在區(qū)檔案館永久保存了。但遺憾的是，回函的一只信封當(dāng)時(shí)被我遺失了，不然是個(gè)完整的藏品了。
其實(shí)，在家庭檔案收集上，我也嘗到甜頭。上世紀(jì)，家里靠公積金貸款購(gòu)買(mǎi)一套商品房，并把我們夫妻倆以前繳納的公積金用來(lái)支付了首期購(gòu)房款，之后繼續(xù)用繳納的公積金，每年一次沖貸款，時(shí)間跨越4年。前五年，與我妻子同時(shí)進(jìn)廠的一位同事退休了，她對(duì)自己的公積金有疑惑，于是我翻出了當(dāng)時(shí)買(mǎi)房用公積金支付的發(fā)票和每月扣貸款的賬單，馬上解決了她的疑惑。妻子高興地說(shuō):“你收的這些破東西還真能派上用場(chǎng)”。
通過(guò)對(duì)檔案有著親密接觸，增長(zhǎng)了收集檔案知識(shí)�，F(xiàn)在，我更不會(huì)輕易丟棄平日各種憑證單據(jù)。如今，在嘉定檔案館指導(dǎo)下，按照檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)要求，我把家里點(diǎn)點(diǎn)滴滴所支付的電信、水、電、燃?xì)�、物業(yè)管理、有線電視費(fèi)、購(gòu)房發(fā)票及以前購(gòu)房、裝潢、房屋出租、保險(xiǎn)等合同一張不漏分類(lèi)裝訂成冊(cè)。本人交納黨費(fèi)收據(jù)、榮譽(yù)證書(shū)、代理訴訟、會(huì)議通知、書(shū)信，報(bào)紙刊登的文章也同樣如數(shù)分類(lèi)裝訂。目前，我已經(jīng)裝訂保存家庭檔案收據(jù)、照片、合同、文稿等八大類(lèi)，28個(gè)小類(lèi)別，共計(jì)68冊(cè)。這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的家庭檔案資料不僅記錄了我們家庭生活的變遷，也是反映-個(gè)時(shí)期老百姓日常生活的縮影。
在檔案收集整理過(guò)程中，我對(duì)自己小家的發(fā)展變化有了更清楚地記錄，同時(shí)也見(jiàn)證了家鄉(xiāng)日新月異地變化，尤其是改革開(kāi)放后的巨變。
